Кейсы

AI-ассистент с интеграцией в CRM — ваш консультант 24/7 без дополнительных затрат

Продажи Клиентский сервис
В современном бизнесе клиенты ожидают мгновенных ответов и качественного сервиса в любое время суток и через удобные для них каналы связи. Мы внедрили AI-ассистента, который подключается к открытым линиям CRM Битрикс24, обеспечивая омниканальность и прозрачность как для клиентов, так и для менеджеров.

Ключевые преимущества нашего решения:

  • Интеграция с CRM Битрикс24:
  • Ассистент подключается к открытым линиям, объединяя все каналы коммуникации (WhatsApp, Telegram, Avito и другие) в едином окне CRM-системы.
  • Менеджеры видят все взаимодействия в реальном времени и могут подключиться к диалогу при необходимости.
  • Омниканальность и прозрачность:
  • Клиенты могут обращаться через любой удобный для них канал.
  • Ассистент и менеджеры работают в едином пространстве, обеспечивая непрерывность общения.
  • Клиент не замечает перехода от ассистента к менеджеру, что повышает уровень сервиса.
  • 24/7 доступность:
  • Ассистент отвечает на запросы клиентов в любое время суток с интервалом менее 1 минуты.
  • Обработка около 30-40 диалогов в сутки без задержек и потери качества.

Экономическая эффективность:

  • Расчет затрат без AI-ассистента:
  • Для обеспечения круглосуточной поддержки с ответом в течение 1 минуты потребовалось бы несколько смен сотрудников.
  • Минимум 5 сотрудников (с учетом сменности и выходных) для покрытия 24/7.
  • При средней зарплате оператора 40 000 рублей в месяц, общие затраты составили бы 200 000 рублей в месяц.
  • Экономия с AI-ассистентом:
  • AI-ассистент обрабатывает большинство запросов автоматически.
  • Менеджеры подключаются только к сложным или специфическим вопросам.
  • Сокращение затрат на персонал до 80%, экономия составляет около 160 000 рублей в месяц.

Пример взаимодействия с AI-ассистентом и интеграцией в CRM:

  • Клиент (в WhatsApp): "Здравствуйте! Интересует стоимость и сроки доставки офисных кресел."
  • AI-ассистент: "Добрый день! Подскажите, пожалуйста, сколько кресел вам требуется и в какой город нужна доставка?"
  • Клиент: "10 кресел в Санкт-Петербург."
  • AI-ассистент: "Спасибо! Передаю информацию менеджеру для расчета точной стоимости и сроков. Он скоро свяжется с вами."
  • Менеджер (в CRM видит диалог и подключается): "Здравствуйте! Это Александр, ваш менеджер. Готов предоставить детали по вашему запросу."
  • Клиент не замечает смены собеседника и продолжает общение.

Преимущества для клиентов:

  • Быстрые ответы: Ассистент отвечает практически мгновенно, не заставляя клиентов ждать.
  • Удобство общения: Возможность использовать любимые мессенджеры и платформы.
  • Непрерывность сервиса: Клиент не ощущает разницы между общением с ассистентом и менеджером.

Преимущества для бизнеса:

  • Снижение затрат на персонал: Экономия на зарплатах и сопутствующих расходах.
  • Повышение эффективности менеджеров: Сотрудники занимаются более сложными задачами, не отвлекаясь на рутинные запросы.
  • Улучшение качества обслуживания: Быстрые и точные ответы повышают удовлетворенность клиентов.

Дополнительные выгоды:

  • Аналитика и улучшение процессов:
  • Вся информация о взаимодействиях хранится в CRM.
  • Возможность анализировать частые запросы и оптимизировать бизнес-процессы.
  • Масштабируемость:
  • AI-ассистент может обрабатывать увеличивающееся количество запросов без дополнительных затрат.
  • Подготовка к пиковым нагрузкам (например, в сезон распродаж) без найма дополнительного персонала.

Заключение:

Внедрение AI-ассистента, интегрированного с открытыми линиями CRM Битрикс24, позволяет обеспечить высокий уровень сервиса для клиентов и значительную экономию ресурсов для бизнеса. Ваши клиенты получают быстрые и качественные ответы в любое время, а вы — оптимизацию затрат и повышение эффективности работы команды.